مدرسة الحياة : مفاتيح لحفل التخرج

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله,,,

بداية أحب أن أتقدم بأصدق التمنيات وأحر التبريكات لإخوتي وأخواتي الخريجين والخريجات وأحب أن أقدم بين يديك أخي القارئ دليلا لحفل التخرج. غالب ما سأذكره هو من موقع إدارة الخريجين بالجامعة كما أنه متوفر في الكتيب الذي يوزع على الخريجين في الحفل، غير أني من مشاهدات شخصية في السنوات الماضية وجدت أن الكثير يحضرون للحفل دون قراءة تلك التعليمات بجدية مع أن معرفتها يجعل حضورهم أكثر متعة.

حفل التخرج هنا هو احتفاء بالخريج بالدرجة الأولى قبل أن يكون احتفاء بالضيف ! وإن كنت سأتحدث عن حفل التخرج بجامعة جريفث لمعرفتي بها إلا أني متأكد أن الوضع لن يختلف كثيرا في الجامعات الاسترالية الأخرى وربما الغربية عموما.

تحرص الجامعة على إقامة عدد من حفلات التخرج لإتاحة الفرصة لكل خريج لأخذ حقه من التكريم فتقيم 7 حفلات في نهاية شهر يوليو ( 3 في قولد كوست و 4 في برزبن) كما تقيم 14 حفلا في منتصف شهر ديسمبر (6 في قولد كوست و 6 في برزبن و 2 في لوجن) وهذا التقسيم يكون حسب التخصص ومن هنا يمكنك الاطلاع على مواقع الحفل. بل العجيب أن الجامعة تقيم حفل لخريجيها خارج استراليا ولعلنا نسعى لإقامته في المملكة العربية السعودية في يوم ما !

حفل التخرج هو المناسبة الرسمية التي تقيمها الجامعة لمنح الخريجين درجاتهم العلمية بشكل رسمي ويمتد كل حفل من ساعة ونصف إلى ساعتين متَّبِعاً بصرامة الأعراف الأكاديمية من حيث التقيد باللبس الرسمي لكل مرحلة (الأحمر للدكتوراه – الأبيض الكامل للماجستير – الأبيض حول العنق للبكالوريوس) كما يكون الجلوس حسب ترتيب معروف سلفا سواء للخريجين أو الأكاديميين المتواجدين على المنصة.

يبدأ الحفل بالمسيرة الأكاديمية حيث يجلس على المنصة الرئيسية أعضاء مجلس الجامعة ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات وبعض أعضاء هيئة التدريس وخريجي مرحلة الدكتوراه بالإضافة لضيف الشرف.

بعد أن يأخذ الجميع مواقعهم، تكون هناك كلمة لرئيس مجلس الجامعة ثم كلمة لضيف الشرف (أحيانا هذا الضيف يمنح الدكتوراه الفخرية في ذلك الحفل لخدماته التي قدمها للجامعة والمجتمع). هذا الضيف يختار بعناية حيث يكون متميز في حقل قريب من حقل الخريجين فيكون مثلا طبيبا أو صيدليا ذو مهارة خطابية عالية في حفل التخصصات الصحية مما يجعل من الاستماع لتلك الكلمات محفزا قويا للخريجين وهي من أجمل الفقرات عندي في حفل التخرج، و هنا نماذج لكلمات سابقة.

يتم بعدها تسليم الدرجات العلمية لكل خريج مع ذكر المتفوقين منهم وتسليم الميداليات التقديرية للحائزين عليها ويكون ترتيبهم حسب التخصص ويقوم بعرض أسمائهم عميد كليتهم .

بالنسبة للخريج لا يحتاج تذكرة للحضور لكنه محتاج للتسجيل قبل الموعد المعلن في موقع إدارة الخريجين وعادة ما يتم التواصل مع المرشحين للتخرج قبل نهاية الفصل بوقت كافي وعلى الخريج التأكد من دفع كافة التزاماته المالية وإعادة الكتب المستعارة قبل أن يتمكن من التسجيل في حفل التخرج كما أن عليه شراء اللبس الأكاديمي أو استأجاره وهنا لعلي أنبه إلى توفر مركز لبيع الهدايا التذكارية وخدمة الدروع وبروزة الشهادات في يوم الحفل ويمكن الاطلاع على تلك الهدايا من هنا.

يحتاج الخريج للحضور قبل بداية الحفل بساعتين لاستلام لبس التخرج والتعرف على موقع جلوسه بعدها يمكنه الذهاب لأخذ الصور التذكارية فهناك شركة مختصة بالتصوير وحتى لا ينتظر كثيرا فالوقت المناسب للتصوير هو قبل بداية الحفل أو بعد الحفل مباشرة. يتم إعطاء الخريج رقم خاص وموقع الشركة على الانترنت حيث يمكنه مشاهدة نماذج للصور وطلب العدد المطلوب منها والمقاس المفضل لديه حيث يتم إرسالها إليه بالبريد المسجل بعد دفعه لقيمتها. كما أن التصوير بالكمرات الشخصية متاح سواء فيديو أو صور ثابتة وهي فرصة جميلة لالتقاط الصور التذكارية مع الزملاء والأساتذة.

بالنسبة للضيوف يمكنهم شراء التذاكر من هناك مباشرة وإن كان يمكن شراءها عن طريق الانترنت لكن لعدم إمكانية استرجاع قيمتها في حالة عدم الحضور انصح بشرائها قبل الحفل فهي متوفرة.

لعلي استغل هذه الفرصة لتوجيه دعوة لحضور حفل التخرج لإخوتي الذين لم يتخرجوا مشاركة لإخوانهم في الفرحة وتحفيزا لأنفسهم لبذل مزيد من الجهد للحصول على مزيد من التكريم فجو الحفل محفز إلى درجة كبيرة. كما اقترح أن يدفع كل واحد تذكرة حضوره التي لن تكلفه كثيرا في الوقت الذي يصعب على الخريج تحمل عبئ عدة تذاكر لدعوة من يحب حضورهم.

نصيحة أخيرة وهي لبس بدلة رسمية بدون الجاكيت الخارجي فلبس الزي الأكاديمي فوق الجاكيت سيجعله لا يطاق كما انصح بقمصان ذات لون فاتح (أبيض) وبنطلون أسود فلبس التخرج لونه اسود.

أكرر تهنئتي للخريجين والخريجات متمنيا لهم مزيدا من التقدم والرقي في الدنيا والآخرة.

هنا يوجد عدد من الأسئلة المتكررة مع إجاباتها.